Requisitos y cómo dar de alta a una empresa en el SAT

Dar un salto a la legalidad supone una serie de compromisos que cumplir. Cuando un emprendedor decide poner en marcha la idea de un negocio, debe asumir ciertas responsabilidades legales, comerciales y tributarias. Dar de alta a una empresa es un camino largo y a veces complicado.

Para comenzar con el proceso es indispensable presentarse ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Para lograr este objetivo, se debe cumplir con los requisitos fundamentales y sumarse al proceso.

Una de las preguntas, sin dudas, que nacen al comenzar el camino es ¿Cuánto cuesta dar de alta una empresa ante el SAT? Solo debes saber que es un trámite gratuito y se debe hacer en compañía de un abogado o representantes de negocios. Así como aprender a definir qué tipo de empresa se desea iniciar. Aquí te mostramos todos los pasos a dar.

¿Pasos para dar de alta a una empresa ante el SAT en línea?

Dar de alta es un proceso que conlleva varios pasos. Cabe la posibilidad de realizar el trámite por Internet o de forma presencial. Todo dependerá del interesado. Para ello, tan solo debes cumplir con los siguientes pasos:

Paso uno: Identificación de la persona de la empresa

El primer paso es identificar cuál va a ser la persona que actuará en tu empresa. Los más utilizados son:

• Persona moral o jurídica.
• Persona física con actividades empresariales.

Sin embargo, también es posible optar por:

• Sociedad Anónima.
• Sociedad Civil.
• Asociación Civil.

Es importante tener en cuenta que las últimas dos (Sociedad Civil y Asociación Civil) no están dentro de las listas de las sociedades mercantiles porque son empresas que se constituyen sin fines de lucro. Eso significa que la misma no tiene como objetivo percibir rentas, sino servir como un puente para los ciudadanos a través de las acciones sociales y humanitarias.

Generalmente, los ciudadanos que se suman a este proceso optan por alguna de las dos primeras.

Paso dos: Entra al portal del SAT

Este segundo paso varía si deseas hacer el trámite online o presencial. Si vas a optar por la primera opción, debe seguir estos pasos:

Entra a la plataforma digital de la entidad tributaria haciendo clic aquí. Una vez allí, ve a la parte superior izquierda de la pantalla y escoge la opción empresa tal y como se ve en la siguiente imagen.

De inmediato la plataforma se pondrá en la opción de empresas. De allí se requiere hacer clic en la sección del menú principal Trámites del RFC.

Se abrirá una nueva ventana con distintos apartados y sugerencias. En este caso, ve al apartado Inscripción del RFC y posteriormente presiona sobre Preinscribe tu empresa en el RFC.

Paso tres: Rellena los datos en el formulario

La plataforma abrirá una nueva ventana con información de interés sobre el trámite. Si deseas leer, puedes hacerlo, sino, tan solo debes presionar sobre ejecutar en línea.

Inmediatamente se abrirá un formulario que se debe rellenar para cumplir con el paso. El mismo está compuesto por varios segmentos como identificación de la empresa, datos de su constitución y más.

Paso cuatro: Imprime el acuse 

Al finalizar el formulario, la plataforma emitirá un acuse o documento que servirá para justificar las intenciones de inscribir el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

Este documento se muestra en formato PDF en el dispositivo donde se realizó el mismo. Tan solo es necesario descargar el acuse o imprimir de inmediato.

Requisitos e inscripción al RFC

Después de realizar el proceso de preinscripción en línea, el contribuyente tan solo debe completar el trámite dirigiéndose directamente ante el SAT más cercano a su residencia.

Para ello, debe cumplir con estos pasos:

Paso uno: Reúne los requisitos y documentos

Una vez tengas a mano el acuse emitido por la plataforma, debes reunir los siguientes documentos:

• La Clave Única de Registro de Población (CURP) o, en su defecto, el acta de nacimiento del representante legal de la empresa.
• Cualquier identificación oficial: credencial de elector, cédula profesional, cartilla del servicio militar, pasaporte vigente y más. Solo debe llevar el original y copia de uno de estos previamente mencionados.
• Una copia y original de un comprobante de domicilio fiscal.
• Copia y original del acta constitutiva de la empresa.

Entre los requisitos indispensables para cumplir con este paso, según el mismo portal del SAT, es que «los documentos que comprueben los datos de identidad, ubicación y representación legal de la empresa no deben tener tachaduras o alteraciones.»

Paso dos: Entregar ante el SAT

Se agendará una cita para recibir los documentos. La misma se puede tomar llamando al número de teléfono 01 800 463 6728 o por Internet, desde la página web de la administración de tributos.

Es importante ser puntual en la fecha y hora pautada. Si alguno de los documentos no está o incumple con las indicaciones, la entidad emitirá un acuse llamado «presentación inconclusa de solicitud de inscripción o aviso de actualización al registro federal de contribuyentes».

Desde este momento, se le otorga un plazo al contribuyente para que complete los documentos. De superar el tiempo pautado, o regresar con documentación indebida, el SAT cancelará el trámite y debes comenzar desde cero. En este caso, la recomendación es iniciar desde la modalidad presencial con el número de folio que dispone el acuse.