Carta de confirmar de saldos de cuentas por cobrar

Carta de confirmar de saldos de cuentas por cobrar del momento

Si hay un proveedor que ha sido auditado, se puede enviar una carta de confirmación del saldo de las cuentas por cobrar (cuentas por pagar para nosotros) (en adelante, simplemente «carta de confirmación») de ese proveedor.
La carta de confirmación se envía en el sentido de que los saldos de las cuentas que deben registrarse con el mismo reconocimiento que el socio comercial deben cotejarse entre sí de forma periódica, por ejemplo, trimestral o semestralmente.
Por ejemplo, en una transacción entre su empresa y un proveedor, el saldo de las cuentas a pagar registrado por su empresa y el saldo de las cuentas a cobrar registrado por su proveedor deben coincidir básicamente.  Dependiendo del calendario de cada trabajo contable, el momento de la contabilidad puede ser ligeramente diferente, pero si se ajusta la diferencia de tiempo, coincidirán.
Si no coinciden, significa que hay algún tipo de discrepancia en el reconocimiento, como la omisión de la contabilidad de la transacción o la omisión de la confirmación del pago, y si no lo corrige pronto, tendrá problemas más adelante.

Confirmación de cuentas por pagar

Puede comprobar la exactitud de sus cuentas a pagar a los proveedores y de sus cuentas a cobrar a los clientes mediante confirmaciones de saldos. Éstas le permiten detectar y corregir las discrepancias que puedan existir entre sus registros y los de sus interlocutores comerciales, así como realizar las correcciones de valor individuales necesarias.
Para cada uno de estos procedimientos, el sistema imprime una carta y una hoja de respuesta. Dependiendo del procedimiento utilizado, la hoja de respuesta contendrá una lista de partidas abiertas, o simplemente una serie de campos para que el interlocutor comercial los rellene (consulta de saldo).
Es posible que desee que el interlocutor comercial envíe el impreso de respuesta a diferentes direcciones, en función de la finalidad de la confirmación del saldo: Si su departamento de auditoría interna concilia los saldos, pedirá que la respuesta se envíe directamente a su empresa. Si un auditor externo ha solicitado la confirmación de saldos, usted pediría que el interlocutor comercial envíe la respuesta al auditor externo. Puede especificar la dirección individualmente para cada informe. Debe definir una dirección de respuesta, incluso si ésta es la dirección de la sociedad y no utiliza una alternativa.

Plantilla de correo electrónico de confirmación de cuentas por cobrar

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La confirmación positiva es una consulta de auditoría que requiere que el cliente responda, confirmando la exactitud de un elemento. La confirmación positiva requiere una prueba de exactitud afirmando que la información original era correcta o proporcionando la información correcta si es incorrecta.
La confirmación positiva forma parte de los procedimientos de confirmación que los auditores utilizan para confirmar informaciones específicas. El destinatario de la carta debe responder para confirmar la exactitud o suministrar información y enviarla de nuevo al auditor. Algunos ejemplos de la información requerida a los auditores incluyen la confirmación de lo siguiente

Carta de confirmar de saldos de cuentas por cobrar 2022

Cómo auditar las cuentas por cobrarSi su empresa está sujeta a una auditoría anual, los auditores revisarán sus cuentas por cobrar con cierto detalle. Las cuentas por cobrar suelen ser el mayor activo de una empresa, por lo que los auditores suelen dedicar un tiempo considerable a asegurarse de que el importe del activo declarado es razonable. Estos son algunos de los procedimientos de auditoría de cuentas por cobrar que pueden seguir:Riesgos de la auditoría de cuentas por cobrarLa lista anterior de procedimientos de auditoría está diseñada para detectar una variedad de riesgos de auditoría, que incluyen los siguientes:Cursos relacionadosCómo auditar cuentas por cobrar Cómo llevar a cabo un compromiso de auditoría