Como llenar una nomina para pago de sueldos

Como llenar una nomina para pago de sueldos online

A continuación se proporciona una lista de proveedores de software que archivarán electrónicamente su información de declaración de salarios e impuestos estatales y federales y luego enviarán por correo las declaraciones de salarios e impuestos a sus empleados.  (Pueden aplicarse cargos.) Para ser redirigido a sus sitios, por favor haga clic en su logotipo a continuación.
El Sistema de Retención y Pago (WRAPS) proporciona a los contribuyentes de la Commonwealth la capacidad de presentar sus declaraciones de retención K-1 y K-3 en línea. Los contribuyentes pueden presentar declaraciones, ver declaraciones presentadas anteriormente en línea, enmendar declaraciones, solicitar reembolsos y adelantos de créditos, así como la capacidad de acceder al Sistema de Pago Electrónico Empresarial para pagar las retenciones de impuestos adeudadas.
El Departamento de Impuestos permite a los empleadores presentar la información salarial y tributaria a través de Internet como método alternativo para presentar el Informe de Información Salarial y Tributaria Anual de los Empleados. Este método se ofrece sin costo alguno para el empleador. La presentación de la información salarial y fiscal debe realizarse antes del 31 de enero.
El Departamento de Ingresos asignará un número de identificación personal (PIN) cuando el empleador declare su intención de enviar los informes anuales de salarios e impuestos al Departamento de Ingresos a través de la web. Para registrarse, rellene el formulario 42A808 – EFW2 PIN y devuélvanoslo.

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Podemos recibir compensaciones de algunos socios y anunciantes cuyos productos aparecen aquí. Así es como ganamos dinero. La compensación puede influir en la ubicación de los productos en nuestro sitio, pero las opiniones editoriales, las puntuaciones y las revisiones son independientes de la parte publicitaria de The Blueprint y nuestra objetividad es una parte integral de lo que somos. Nuestro compromiso con usted es la completa honestidad: nunca permitiremos que los anunciantes influyan en nuestra opinión sobre los productos que aparecen en este sitio.
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REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.
Es obligatorio que los empresarios tengan los formularios de nómina actualizados, independientemente del número de empleados que tengan. Para mantener una buena posición con el IRS, se necesitan los formularios de impuestos sobre la nómina regulados, como el W-4 para las nuevas contrataciones y el W-2 para las declaraciones de salarios e impuestos. Otros formularios menos estructurados también pueden ser útiles para ayudarle a organizar los procesos de su empresa; por ejemplo, las autorizaciones de depósito directo.
Todos los empleadores necesitan copias actualizadas del formulario W-4 para distribuirlo a los nuevos contratados; los empleados deben priorizar la cumplimentación del formulario antes o en su primer día de trabajo. Necesitará la información para determinar la cantidad de impuestos que se debe retener de las nóminas de los empleados en cada período de pago. El documento ofrece espacio para que los empleados introduzcan sus datos personales, como el nombre, la dirección, el estado civil y varias personas a su cargo. Mantener un registro de cada formulario W-4 completado simplifica la preparación del formulario W-2.

Formulario de nómina 941

Un EIN es como un número de la Seguridad Social para su empresa. Necesita un EIN para pagar los impuestos federales de su empresa. Como va a cobrar los impuestos sobre las nóminas de sus empleados en nombre del gobierno, debe tener un EIN antes de poder contratar y pagar a los empleados.
Si su estado cobra el impuesto sobre la renta, su empresa debe solicitar un número de identificación fiscal estatal a través de la agencia estatal correspondiente. Si su gobierno local también cobra el impuesto sobre la renta, debe solicitar también un número de identificación fiscal local.
Las empresas deben pagar el impuesto estatal sobre el desempleo en nombre de los empleados. La mayoría de los estados exigen que se solicite un número de identificación para el impuesto sobre el desempleo estatal por separado; no se puede utilizar el número de impuesto sobre la renta estatal habitual.
Los nuevos empleados también deben rellenar los formularios federales W-4. Su empleado anotará sus ingresos y la información de su familia. A continuación, puedes calcular la cantidad de dinero que debes retener de su nómina para el impuesto federal sobre la renta.
Si su estado tiene un impuesto sobre la renta, es posible que exija a cada uno de sus empleados que rellene un certificado de retención estatal para establecer su retención de impuestos. Otros estados aceptan en cambio el formulario federal W-4. La Oficina de Estadísticas Laborales tiene un directorio para ayudarle a averiguar qué formulario necesita.