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Como nuevo empleador, me propuse crear una Calculadora de Nómina pero en el proceso aprendí que había demasiadas leyes y regulaciones asociadas a la nómina como para arriesgarme a usar una hoja de cálculo para calcular la nómina. Creé una calculadora de nóminas para estimar las retenciones de impuestos y calcular el salario neto. Pero, en lugar de integrar eso en una hoja de cálculo general de nóminas, tengo un contable que procesa mis nóminas y utilizo una hoja de cálculo de registro de nóminas como la que se muestra a continuación para mantener un registro de la información de los empleados, los pagos de nóminas y las horas trabajadas. Vea abajo para más información.
Esta hoja de cálculo de Registro de Nómina de Empleados fue diseñada para pequeñas empresas que eligen utilizar un contador o un servicio de nómina en línea (como Intuit.com o Paychex.com). He mantenido esta hoja de cálculo bastante básica, así que dependiendo de su negocio y sus políticas, puede encontrar que necesita añadir más columnas.
La hoja de trabajo de Información de la Nómina del Empleado es donde usted registraría información como el nombre, la identificación, la dirección, el sexo, la ocupación, la fecha de contratación, el salario o la base salarial, el estado exento, las asignaciones federales y otra información sobre las elecciones de deducciones y contribuciones actuales.

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El Impuesto Sobre la Renta (ISR) es el impuesto federal sobre la renta. Los empleadores están obligados a retener el impuesto al empleado y deben pagar este impuesto cada mes (en el mes siguiente a la paga). El cálculo del ISR requiere de muchos componentes y pasos secuenciales para determinar el monto adecuado del impuesto. El sistema realiza automáticamente todas las rutinas de cálculo cuando se ejecuta el proceso de Cálculo de Nómina o Pago Rápido.
Al configurar su nómina, debe elegir entre utilizar las tablas de tipos impositivos del ISR suministradas (válidas para el año fiscal en curso) o definir sus propias tablas. Todas las tablas están disponibles a través de la estructura de tablas definidas por el usuario.
Los procesos de Ajuste de Impuestos Mensuales y Ajuste de Impuestos Tipo de Ejecución de la Nómina ajustan el valor del Subsidio ISR por Empleo Pagado. Si un empleado es elegible para el subsidio en el primer período del mes y ya no es elegible para el subsidio debido a un incremento en el salario, entonces el Subsidio por Empleo Pagado en el primer período de nómina será revertido en el período de nómina procesado con el Tipo de Ejecución de Ajuste. Esto asegurará que el valor del Subsidio al Empleo Pagado mensual o anual del ISR sea menor que el valor del Subsidio al Empleo mensual o anual respectivamente.

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comisión de afiliación. Aprenda más Las fórmulas de nómina de Excel facilitan el cálculo de cifras importantes para cada período de pago, incluidas las horas trabajadas, las deducciones del impuesto sobre la renta y la paga de vacaciones. Las fórmulas se pueden utilizar en cualquier lugar de una hoja de cálculo de Excel para encontrar una variedad de sumas.Al introducir una fórmula en una celda de la hoja de cálculo y luego pulsar la tecla enter, puede calcular instantáneamente el número que está buscando. Incluso puedes formatear una celda para que muestre automáticamente un resultado basado en la información que has introducido en otras celdas.
Descarga instantánea. No se requiere correo electrónico.Fórmulas comunes de nómina de Excel:FormulaDescription=(A1)+(B1)Se utiliza para una simple adición para encontrar el total de horas trabajadas, horas extras y tiempo de vacaciones. Esta fórmula también se puede utilizar para encontrar el salario bruto, y para calcular el salario neto restando las deducciones.=A1/B1Calcula los porcentajes para que los empleadores puedan encontrar números como la cantidad de impuesto sobre la renta a deducir de los ingresos brutos. La parte se divide por el todo. Haz clic en el botón «Estilo de porcentaje» para que el número resultante se muestre automáticamente como un porcentaje en tu hoja de cálculo.Cómo utilizar las fórmulas de nómina de Excel:1. Ganancias brutas.Para calcular las ganancias brutas de un empleado durante un determinado período de pago, multiplica la celda con el número de horas trabajadas, por la celda con la tasa de pago, utilizando el formato =(A1)*(B1).

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REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.
ESCRITO POR: Robie Ann FerrerPublicado el 14 de junio de 2021Robie tiene más de cinco años de experiencia en la redacción de contenidos y se especializa en escribir sobre nóminas y software de recursos humanos para pequeñas empresas.
Hacer la nómina en Excel es lo mejor para las empresas que necesitan pagar a 10 o menos empleados y que operan en estados sin leyes laborales e impositivas complejas. Con nuestra plantilla gratuita de Excel para nóminas, puede ahorrar tiempo y procesar las nóminas de forma eficiente, ya que contiene información previamente rellenada, como los tipos impositivos y las fórmulas de horas extras.
Si las nóminas siguen llevando demasiado tiempo, o si se te ha quedado pequeña la hoja de cálculo, considera la posibilidad de utilizar un software de nóminas para pequeñas empresas como Gusto. Este programa archiva automáticamente la documentación de las nuevas contrataciones, calcula y archiva los impuestos sobre las nóminas, genera los W-2 y 1099 de fin de año y paga mediante depósito directo. Incluso ayuda a los empleados a elegir y gestionar sus beneficios. Regístrese hoy mismo para obtener una prueba gratuita de 30 días.